Intranet หรือ อินทราเน็ต คือระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ใช้ภายในองค์กร ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานหรือสมาชิกที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นสามารถเข้าถึงข้อมูล เอกสาร หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้ โดยไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานภายนอก
หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Intranet ก็คือ Internet เวอร์ชันย่อ แต่ในความเป็นจริง ทั้งสองมีความต่างกันชัดเจน ทั้งด้านการเข้าถึง ความปลอดภัย และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
ความแตกต่างระหว่าง Intranet กับ Internet
| ประเด็น | Intranet | Internet |
|---|---|---|
| การเข้าถึง | ใช้ได้เฉพาะภายในองค์กร หรือผู้มีสิทธิ์ | ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ทั่วโลก |
| ความปลอดภัย | สูงกว่า เพราะควบคุมการเข้าถึงได้ | เสี่ยงต่อภัยคุกคามมากกว่า |
| การใช้งานหลัก | ใช้สื่อสาร แชร์ข้อมูล หรือทำงานร่วมกันภายใน | ใช้ค้นหาข้อมูล ติดต่อสื่อสาร หรือโซเชียล |
| ผู้ดูแลระบบ | ฝ่าย IT ภายในองค์กร | บริษัทอินเทอร์เน็ตและผู้ดูแลโครงสร้างพื้นฐาน |
| ต้นทุน | มักมีต้นทุนติดตั้งเฉพาะ | จ่ายค่าอินเทอร์เน็ตทั่วไป |
ทำไมองค์กรถึงเลือกใช้ Intranet?
-
ควบคุมข้อมูลได้ดีกว่า
ไม่มีบุคคลภายนอกเข้าถึง ทำให้ข้อมูลภายในปลอดภัยและเป็นส่วนตัว -
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แบบฟอร์ม หรือระบบต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว -
ใช้ร่วมกับระบบอื่นได้ง่าย
เช่น ระบบ HR, ระบบ ERP, ระบบจัดการโปรเจกต์ภายใน เป็นต้น -
ลดภาระการสื่อสารซ้ำซ้อน
ประกาศหรืออัปเดตข่าวสารครั้งเดียว ทุกคนเห็นเหมือนกันหมด
แม้ Intranet จะไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่ แต่ก็ยังจำเป็นสำหรับหลายองค์กรที่ต้องการสื่อสารภายในอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ส่วน Internet ก็ยังคงเป็นเครือข่ายเปิดสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลทั่วโลก
ทั้งสองระบบมีจุดประสงค์ต่างกัน แต่ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว หากรู้จักใช้อย่างเหมาะสม