ในยุคที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมากต้องถูกอัปเดตและแลกเปลี่ยนระหว่างระบบ การส่งไฟล์อย่างปลอดภัยกลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานร่วมกับคู่ค้า ระบบ ERP หรือ Marketplace ที่ต้องใช้ไฟล์ CSV, XML หรือ JSON เป็นแหล่งข้อมูลหลัก วิธีหนึ่งที่นิยมใช้คือ การส่งข้อมูลผ่าน SFTP ซึ่งทั้งปลอดภัยและมีเสถียรภาพสูง บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก SFTP และวิธีการใช้งานสำหรับส่งแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างมืออาชีพ
SFTP คืออะไร?
SFTP (SSH File Transfer Protocol) คือโปรโตคอลสำหรับการส่งไฟล์ผ่านเครือข่ายที่ใช้การเข้ารหัสแบบ SSH เพื่อความปลอดภัย แตกต่างจาก FTP ปกติที่ไม่มีการเข้ารหัสข้อมูล
ข้อดีของ SFTP:
-
ข้อมูลถูกเข้ารหัสขณะส่ง
-
ป้องกันการดักฟังและแฮกข้อมูล
-
สามารถใช้งานผ่านคำสั่งหรือโปรแกรม GUI ได้หลากหลาย
ทำไมต้องใช้ SFTP ในการส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์?
การส่งแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น ไฟล์สินค้าจำนวนมาก ไปยังระบบปลายทาง (เช่น เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ, ตัวแทนจำหน่าย, Marketplace) ผ่าน SFTP จะช่วยให้:
-
ข้อมูลปลอดภัย ไม่รั่วไหล
-
ส่งได้เป็นประจำแบบอัตโนมัติ (ใช้ script หรือ cron job)
-
รองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ดี
-
ทำงานร่วมกับระบบที่ต้องการความปลอดภัยระดับองค์กร
ขั้นตอนการส่งแหล่งข้อมูลผ่าน SFTP
1. เตรียมไฟล์ข้อมูลผลิตภัณฑ์
เช่น ไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลสินค้า เช่น SKU, ชื่อสินค้า, ราคา, สต๊อก, รายละเอียด ฯลฯ
2. เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ SFTP
คุณจะต้องได้รับข้อมูลเหล่านี้จากปลายทาง:
-
Hostname หรือ IP
-
Port (มักเป็น 22)
-
Username / Password หรือ SSH key
3. ใช้โปรแกรมหรือคำสั่งส่งไฟล์
ตัวอย่างผ่านคำสั่ง Terminal (Linux/macOS):
หรือใช้แบบ script อัตโนมัติ:
หรือผ่านโปรแกรม GUI เช่น FileZilla, WinSCP:
-
เปิดโปรแกรม
-
ใส่ข้อมูลเชื่อมต่อ
-
ลากไฟล์เข้าไปวางในโฟลเดอร์ปลายทาง
เคล็ดลับเพิ่มเติม
-
ควรตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย เช่น
products_20250513.csv -
ใช้ฟังก์ชันตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ (checksum) หากระบบปลายทางรองรับ
-
ตั้ง cron job เพื่ออัปโหลดไฟล์อัตโนมัติทุกวัน
-
หากมีข้อมูลจำนวนมาก ควรบีบอัดเป็น
.zipหรือ.gzก่อนส่ง
สรุป
การส่งแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่าน SFTP เป็นวิธีที่ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และเหมาะกับงานระบบที่ต้องการความแม่นยำสูง ไม่ว่าคุณจะส่งไฟล์ให้ Marketplace, ERP หรือพันธมิตรธุรกิจ การใช้ SFTP จะช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่น มั่นใจ และปลอดภัยยิ่งขึ้น